Dobre biuro rachunkowe, czyli kompleksowe i profesjonalne usługi


Formalna strona funkcjonowania firmy to ten element prowadzenia działalności, którego przedsiębiorcy bardzo nie lubią i jeśli to tylko możliwe – unikają. Obowiązki związane z prowadzeniem bieżącej dokumentacji, dokonywanie rozliczeń czy stawiennictwo w urzędach to w oczach wielu mroczna strona biznesu – stąd poszukiwanie rozwiązań, które zwolniłyby przedsiębiorców z tych nielubianych zobowiązań.

Samodzielne prowadzenie księgowości czy biuro rachunkowe?

Doskonałym rozwiązaniem w takim przypadku jest dobre biuro rachunkowe. Biuro księgowe jest idealnym wyborem dla początkujących przedsiębiorców, którzy dopiero stawiają pierwsze kroki w biznesie, a swoją energię powinni kierować na jego rozwój, a nie prowadzenie ksiąg rachunkowych. Biuro rachunkowe docenią również przedsiębiorcy, dla których biznes nie ma już żadnych tajemnic, ale wraz z rozwojem firmy komplikacji ulega również sposób, w jaki prowadzona jest księgowość.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Wybór biura rachunkowe jest ważna decyzją, która powinna być poprzedzona gruntowną analizą dostępnych ofert. Przy wyborze biura rachunkowego należy zwrócić uwagę, czy posiada ono:

  • Licencję Ministra Finansów
  • Certyfikaty Centrum Informacji Księgowej
  • potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniach i kursach
  • ubezpieczenie OC na prowadzoną działalność

Licencje i certyfikaty to dokumenty potwierdzające kwalifikacje księgowych, a poświadczenia uczestnictwa w kursach i szkoleniach stanowią sygnał dla klienta, że biuro na bieżąco poszerza swoją wiedzę, która jest aktualna i zgodna z obowiązującymi wytycznymi.

Dobre biuro powinno zapewnić swojemu klientowi pełne usługi księgowe, usługi kadrowe, doradztwo podatkowe oraz reprezentować go przed Urzędem Skarbowym i ZUS, a wcześniej przeprowadzić przyszłego przedsiębiorcę przez proces zakładania działalności gospodarczej i wspomóc w wyborze odpowiedniej, najbardziej optymalnej formy opodatkowania.

Czy wielkość biura rachunkowego ma znaczenie?

Obsługa księgowa to zdecydowanie wygodniejsze rozwiązanie dla przedsiębiorcy, niż samodzielna rachunkowość – pozwala na ogromną oszczędność czasu i chroni przedsiębiorcę przez ewentualnymi błędami.  Przed wyborem biura rachunkowego powinniśmy określić, jaki zakres usług nas interesuje: potrzebujemy tylko doradztwa, czy w grę wchodzi pełna księgowość z szerokim pakietem usług? W zależności od odpowiedzi na postawione wyżej pytanie, możemy dokonać selekcji ofert: przy niewielkim zapotrzebowaniu wystarczy nam dobra i skrupulatna księgowa, prowadząca niewielkie biuro rachunkowe. Jeśli zaś prowadzimy dużą firmę, zatrudniamy wielu pracowników, a nasze rozliczenia są coraz bardziej skomplikowane – swój wybór zawęźmy do dużych biur rachunkowych współpracujących z różnego rodzaju specjalistami: prawnikami, doradcami podatkowymi itp. Warto również zwrócić uwagę na to, czy wybrane przez nas biuro księgowe specjalizuje się w obsłudze firm działających w konkretnej branży.

Z wizytą w biurze rachunkowym

Przed wyborem biura rachunkowego warto wybrać się do jego siedziby. Organizacja pracy może nam wiele powiedzieć o funkcjonowaniu samego biura: uporządkowane stanowiska i posegregowane dokumenty świadczą o profesjonalizmie, rzetelności i skrupulatności. Chaos i nieład raczej powinny odstraszyć, sugerując, że podobny los może spotkać dokumentację firmy obsługiwanej przez to biuro.

Dowiedzmy się, w jakich godzinach działa biuro, jak można się z nim kontaktować lub dostarczać dokumenty, czy dopuszcza przesyłanie ich drogą elektroniczną czy preferuje kontakt osobisty, jakie są terminy dostarczania dokumentów i w jaki sposób biuro przekazuje różnorodne informacje swoim klientom?

Niezwykle istotną kwestią jest sposób zabezpieczania poufnych danych: będąc z biurze zwróćmy uwagę na to, czy osoby postronne mogą mieć do nich dostęp i czy dokumentacja jest należycie przechowywana.

Doświadczenie, opinie, cena

Ogromnym, niezaprzeczalnym atutem biura rachunkowego jest doświadczenie w obsłudze księgowej firm. Usługi rachunkowe świadczone przez takie biuro mają z założenia większą wartość niż usługi biur dopiero rozpoczynających ekspansję rynku usług księgowych. Skrupulatnie i należycie prowadzona księgowość może uchronić przedsiębiorcę przed niekorzystnymi konsekwencjami finansowymi, ale również ogromnym stresem związanym z kontaktem z Urzędem Skarbowym. Przed wyborem biura rachunkowego warto dokonać rozeznania wśród znajomych przedsiębiorców i dowiedzieć się, które z biur cieszą się dobrą opinią – ta zazwyczaj jest uzasadniona odpowiednim poziomem oferowanych usług. Cena obsługi księgowej – choć ważna – nie powinna być jedynym lub przeważającym argumentem podczas wyboru biura księgowego, gdyż za niską ceną nie zawsze idzie odpowiednia jakość usług.